Форма документа «Інвентаризація необоротного активу»
Форма документа «Інвентаризація необоротного активу» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Необоротні активи, Додатково, Члени комісії, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Необоротний актив, Матеріально відповідальна особа, Рахунок обліку, Кількість за даними обілку, Кількість фактична, Вартість за даними обліку, Вартість фактична, Відхилення кількість, Відхилення вартість, Накопичена амортизація, Балансова вартість, Строк корисного використання, Інвентарний номер. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Матеріально відповідальна особа | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Документ підстава | За умовою форми | Введіть пояснення або підставу, що стосується документа. |
| Дата | За умовою форми | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Дата початку інвентаризації | За умовою форми | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Дата кінця інвентаризації | За умовою форми | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Голова комісії | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Посада голови комісії | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Номер, Дата документу, Організація, Матеріально відповідальна особа. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення фіксує затверджені результати інвентаризації в обліку активів.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Окремої друкованої форми в модулі не налаштовано.