Форма документа «Закупівля необоротного активу»
Форма документа «Закупівля необоротного активу» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Закупівля, Облік, Початок використання, Податковий облік, Додаткові витрати, Документи розрахунків, Члени комісії, Додатково, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Рахунок, Необоротний актив, Сума, Розподілена сума витрат без ПДВ, Номенклатура, Од. вим., Замовлення постачальнику необоротного активу, Кількість, Ціна, % ПДВ, Сума ПДВ, Всього, Місце зберігання, Партія, Рахунок витрат, Варіація, Коеф., Підрозділ, Намір використання, Інвентарний номер, Амортизація, Строк корисного використання, міс. (БО), Витрати від нарахованої амортизації, Ліквідаційна вартість, Метод (БО), Стаття витрат, Проєкт, Метод нарахування амортизації (БО), Спосіб нарахування амортизації (ПО), Строк корисного використання, міс. (ПО). Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Місце зберігання до | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Місце зберігання після | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Вх. номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Вх. дата | За умовою форми | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Вид операції | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Постачальник | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Договір | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Замовлення постачальнику необоротного активу | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Валюта | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Курс | За умовою форми | Перевірте курс для вибраної валюти й дати документа. |
| Підрозділ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Проєкт | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Сума включає ПДВ | За умовою форми | Увімкніть ознаку Сума включає ПДВ, коли вона застосовується до документа. |
| Вид правочину за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Тип взаєморозрахунків за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Схема обліку ПДВ за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Рахунок обліку взаєморозрахунків | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку авансів | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку ПДВ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку непідтвердженого податкового кредиту | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку ПДВ (умовний продаж) | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник організації | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник постачальника | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Голова комісії | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Посада голови комісії | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Відповідальна особа | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Прийняв | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
- Після вибору договору заповнюються передбачені ним валюта, вид правочину та облікові умови, доступні цьому документу.
- Після вибору номенклатури підставляються доступні одиниця виміру, податкові та облікові реквізити рядка.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Номер, Дата документу, Організація, Місце зберігання до, Місце зберігання після, Вид операції, Постачальник, Договір, Валюта. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення відображає придбання активу, податкові суми та взаєморозрахунки до введення його в експлуатацію.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Акт приймання-передачі НА. Виберіть потрібну форму після збереження документа.