Форма документа «Реалізація»
Форма документа «Реалізація» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Номенклатура, Документи розрахунків, Облік, Додатково, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Номенклатура, Од. вим., Замовлення, Кількість, Сума без знижки, Знижка %, % ПДВ, Сума ПДВ, Сума, Всьога базова, Рахунок, Рахунок визнання доходу, Стаття доходу, Проєкт, Бізнес сегмент, Намір використання, Варіація, Коеф., Партія, Знижка сума, Місце зберігання, Рахунок витрат, Стаття витрат, Підрозділ. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Місце зберігання | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Покупець | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Проєкт | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Договір | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Замовлення покупця | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Валюта | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Курс | За умовою форми | Перевірте курс для вибраної валюти й дати документа. |
| Прайслист | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Тип ціни | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Ціна включає ПДВ | За умовою форми | Увімкніть ознаку Ціна включає ПДВ, коли вона застосовується до документа. |
| Номер рядка | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Номенклатура | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Варіація | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Одиниця виміру | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| ПДВ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Стаття доходу | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Намір використання | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Вид правочину за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Тип взаєморозрахунків за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Вид операції за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Схема обліку ПДВ за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Стаття витрат безоплатно переданих НА | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Стаття витрат безоплатно переданих оборотних активів | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку взаєморозрахунків | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку авансів | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку непідтвердженого податкового зобов'язання | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку ПДВ (податкове забов'язання) | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок визнання собівартості безоплатно переданих оборотних активів | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок визнання собівартості безоплатно переданих НА | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок визнання боргу з покупцями | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник організації | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник покупця | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
- Після вибору договору заповнюються передбачені ним валюта, вид правочину та облікові умови, доступні цьому документу.
- Після вибору валюти для дати документа підставляється доступний курс; перевірте його перед збереженням.
- Після вибору номенклатури підставляються доступні одиниця виміру, податкові та облікові реквізити рядка.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Організація, Місце зберігання, Покупець, Договір, Валюта. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення відображає реалізацію, собівартість, ПДВ і взаєморозрахунки з покупцем.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Акт про надання послуг, Видаткова накладна. Виберіть потрібну форму після збереження документа.