Форма документа «Вихідний платіж»
Форма документа «Вихідний платіж» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Загальні дані, Додатково, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Документ розрахунків, Сума, Базова сума, Стаття руху грошових коштів, Рахунок обліку розрахунків, Рахунок обліку авансів, Співробітник, Банківський рахунок, Рахунок розрахунків, Призначення платежу, Рахунок обліку, Вид субконто, Значення, Сума у базовій валюті, Намір використання, Сума авансу, % ПДВ, Сума ПДВ, Рахунок обліку непідтвердженого податкового кредиту, Рахунок обліку ПДВ (податковий кредит), Сума ПДВ(пропорційно). Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Вх. номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Вх. дата | За умовою форми | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Вид операції | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Банківський рахунок організації | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Оплачено | За умовою форми | Увімкніть ознаку Оплачено, коли вона застосовується до документа. |
| Відомість на виплату з оплати праці | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Банк | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Банківський рахунок | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Вид відрахування | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Договір | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку безготівкових коштів | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Валюта | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Курс | За умовою форми | Перевірте курс для вибраної валюти й дати документа. |
| Сума | За умовою форми | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
| Сума у базовій валюті | За умовою форми | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
| Вид нарахування | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Сума платежу | Так | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
| Номер рядка | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Стаття руху грошових коштів | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок розрахунків | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку авансів | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Працівник | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Ставка ПДВ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Намір використання | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник організації | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник контрагента | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок витрат | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Стаття витрат | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Проєкт | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок визнання доходу | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Стаття доходу | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Призначення платежу | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору валюти для дати документа підставляється доступний курс; перевірте його перед збереженням.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Вид операції, Організація, Банківський рахунок організації, Відомість на виплату з оплати праці, Банк, Вид відрахування, Договір, Рахунок обліку безготівкових коштів, Валюта, Сума платежу. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення зменшує залишок рахунку та закриває або змінює відповідні взаєморозрахунки.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Платіжна інстркуція. Виберіть потрібну форму після збереження документа.