Документи
Робота з документами
Основний сценарій створення, збереження та проведення документів.
Документ створюється зі списку або з пов’язаної форми. Його збереження та проведення — різні дії: доступність проведення й наслідки цієї дії визначаються видом документа.
Типовий сценарій
- Відкрийте список потрібного виду документа.
- Створіть новий документ або відкрийте наявний для зміни.
- Заповніть обов’язкові реквізити шапки та табличні частини, якщо вони є.
- Збережіть документ і перевірте повідомлення форми.
- Якщо цей вид документа підтримує проведення, виконайте його лише після перевірки даних.
Стани документа
У списку або формі можуть бути доступні копіювання, позначення на видалення, відновлення, проведення та скасування проведення. Вони не є однаковими для всіх видів документів.
Не ототожнюйте збереження з проведенням. Проведення можливе лише для документів, де воно передбачене, і може бути недоступним через стан документа, залежності, закритий період або права вашої ролі. Що саме змінює проведення, описано на сторінці конкретного документа.
Наступні кроки
- — пошук і керування записами.
- — вибір документа з іншої форми.
- — заповнення, збереження та проведення.