Форма документа «Закупівля»
Форма документа «Закупівля» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Номенклатура, Документи розрахунків, Облік, Додатково, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Номенклатура, Од. вим., Замовлення, Кількість, % ПДВ, Сума ПДВ, Сума, Всьога базова, Рахунок, Місце зберігання, Підрозділ, Проєкт, Бізнес сегмент, Варіація, Коеф., Намір використання, Стаття витрат. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Місце зберігання | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Постачальник | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Проєкт | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Договір | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Замовлення постачальнику | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Валюта | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Курс | За умовою форми | Перевірте курс для вибраної валюти й дати документа. |
| Вх. номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Вх. дата | За умовою форми | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Ціна включає ПДВ | За умовою форми | Увімкніть ознаку Ціна включає ПДВ, коли вона застосовується до документа. |
| Номер рядка | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Номенклатура | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Варіація | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Одиниця виміру | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| ПДВ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Стаття витрат | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Намір використання | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник організації | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник постачальника | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Вид правочину за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Тип взаєморозрахунків за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Вид операції за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Схема обліку ПДВ за договором | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Стаття доходу | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку взаєморозрахунків | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку авансів | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок визнання доходів від безоплатно отриманих оборотних активів | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок визнання доходів від безоплатно отриманих НА | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку ПДВ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку непідтвердженого податкового кредиту | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок обліку ПДВ (умовний продаж) | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок визнання боргу з постачальниками | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
- Після вибору договору заповнюються передбачені ним валюта, вид правочину та облікові умови, доступні цьому документу.
- Після вибору валюти для дати документа підставляється доступний курс; перевірте його перед збереженням.
- Після вибору номенклатури підставляються доступні одиниця виміру, податкові та облікові реквізити рядка.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Організація, Постачальник, Проєкт, Договір, Валюта, Рахунок обліку взаєморозрахунків. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення відображає отримані цінності або витрати, ПДВ і взаєморозрахунки з постачальником.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Накладна. Виберіть потрібну форму після збереження документа.