Оборотно-сальдова відомість
Звіт «Оборотно-сальдова відомість» формує аналітичний результат за вибраними параметрами. Побудова звіту не змінює облікові дані.
Як відкрити
У BookSoft відкрийте Звіти → Загальні звіти → Бухгалтерсько-аналітичні звіти → Оборотно-сальдова відомість. Для відкриття потрібні доступ до відповідного пункту меню та право перегляду звіту.
Параметри звіту
| Поле | Як використовувати |
|---|---|
| Організація | Виберіть організацію; доступний набір даних і валюта звіту залежать від цього вибору. |
| Рахунок | Виберіть потрібний рахунок або залиште поле порожнім, якщо звіт дозволяє охопити всі рахунки. |
| Вид субконто | Виберіть значення, щоб обмежити результат; порожнє необов’язкове поле не звужує вибірку. |
| Валюта | Заповніть за потрібним контекстом; необов’язкове поле можна залишити порожнім. |
| Намір використання | Заповніть за потрібним контекстом; необов’язкове поле можна залишити порожнім. |
| Показувати забалансові рахунки | Увімкніть ознаку, якщо відповідні дані потрібно включити до результату. |
| Показувати валютні рахунки | Увімкніть ознаку, якщо відповідні дані потрібно включити до результату. |
| Показувати назву рахунку | Увімкніть ознаку, якщо відповідні дані потрібно включити до результату. |
| Робити розрахунок сальдо у підсумку | Виберіть потрібний рахунок або залиште поле порожнім, якщо звіт дозволяє охопити всі рахунки. |
| Період | Укажіть період або дату, за які потрібно сформувати результат. |
Побудова
- Виберіть організацію, період та інші потрібні параметри.
- Необов’язкові відбори залиште порожніми, якщо результат не потрібно звужувати.
- Натисніть Побудувати.
- Перевірте заголовок і параметри сформованого результату перед подальшою роботою.
Команда Фільтри відкриває додаткові відбори. Якщо доступна команда Групування, визначте потрібні рівні та їхній порядок, після чого побудуйте звіт повторно.
Результат і дії
Залежно від параметрів результат містить показники та колонки: Оборотно-сальдова відомість, Сальдо на початок періоду, Обороти за період, Сальдо на кінець періоду, Дебет, Кредит, Загалом. Набір колонок може змінюватися після зміни групування або деталізації.
Після перевірки результату можна використати Друк або Експорт в Excel. Експорт і друк відтворюють поточні параметри та структуру звіту.