Модальна форма Договору
Модальна форма Договору призначена для створення й редагування договорів із контрагентами. Від виду договору залежать поля вкладки Облік та значення, які підставляються автоматично.
Відкрити форму можна зі : натисніть Створити або виберіть рядок і натисніть Змінити. Для роботи зазвичай мають бути підготовлені організація, контрагент, валюта й потрібний вид договору.
Загальні дані
Поля зі зірочкою є обов’язковими.
| Поле | Як заповнювати |
|---|---|
| Організація | Організація, від імені якої укладено договір. Після вибору організації буде підставлена її базова валюта обліку, а також застосовані налаштування відповідальної особи й використання бізнес-сегментів. Після зміни організації несумісне значення виду договору або бізнес-сегмента буде очищено. |
| Відповідальна особа | Працівник або інша відповідальна особа організації. Поле обов’язкове. |
| Контрагент | Сторона договору. Для звичайного договору поле обов’язкове. |
| Вид договору | Визначає господарський напрям і набір облікових реквізитів. Доступні значення залежать від організації. |
| Назва | Локалізована назва договору. Заповніть її основною мовою вмісту; інші мовні версії можна ввести після перемикання мови внизу форми. |
| Номер, Дата | Реєстраційний номер і дата договору. Для нового запису дата за замовчуванням дорівнює поточній даті. |
| Валюта, Курс | Валюта договору та, за потреби, курс. Валюта обов’язкова. Після вибору організації буде підставлена її базова валюта обліку. Якщо форму відкрито з документа, валюта визначається його контекстом. |
| Основний договір | Залиште увімкненим для самостійного договору. Для такого запису доступна вкладка Додаткові угоди. |
| Додаткова угода, Основний договір | Увімкніть ознаку додаткової угоди та виберіть батьківський договір. Ознаки основного договору й додаткової угоди взаємовиключні. |
| Назва для друку | Необов’язкова локалізована назва, яку можна використовувати у друкованих формах. |
Для контрагента-нерезидента автоматично підставляються налаштування взаєморозрахунків, ПДВ і рахунків, передбачені для нерезидентів. Перевірте підставлені значення перед збереженням.
Умови договору
На цій вкладці задаються комерційні умови:
- Дата початку і Дата кінця — період дії; для нового договору дата початку дорівнює поточній даті;
- Прайсліст і Тип ціни — джерело цін та правило їх використання;
- Глибина кредиту, дні і Сума кредиту — погоджений відстрочений строк і кредитний ліміт;
- Сума договору — загальна погоджена сума;
- Відсоток знижки — договірна знижка;
- Відсоток комісійної винагороди — ставка винагороди для комісійних операцій;
- Умови договору — локалізований довільний текст.
Ці реквізити не замінюють первинні документи. Заповнюйте лише ті умови, які мають використовуватися в роботі організації.
Облік
До вибору виду договору вкладка показує підказку Спочатку оберіть вид договору. Після вибору виду договору будуть підставлені типові значення з його налаштувань; перевірте їх для конкретного контрагента й операції.
Набір видимих та обов’язкових полів змінюється за напрямом правочину.
| Напрям договору | Основні облікові реквізити |
|---|---|
| Продаж | Тип взаєморозрахунків, схема й ставка ПДВ, місце передачі ТМЦ, підрозділ, стаття доходу, рахунки розрахунків із покупцями та авансів, стаття руху грошових коштів. |
| Закупівля | Тип взаєморозрахунків, схема й ставка ПДВ, місце отримання ТМЦ, підрозділ, рахунки розрахунків із постачальниками та авансів, стаття руху грошових коштів. Для організації — платника ПДВ також перевірте Податкове призначення. |
| Отримання або надання позики | Рахунок розрахунків і стаття руху грошових коштів; більшість складських та товарних полів не використовується. |
| Безоплатне отримання | Місце отримання ТМЦ, стаття доходу, рахунки доходу для оборотних і необоротних активів, стаття руху грошових коштів. |
| Безоплатна передача | Місце передачі ТМЦ, статті витрат для оборотних і необоротних активів, відповідні рахунки обліку собівартості, стаття руху грошових коштів. |
| Отримання на комісію | Тип взаєморозрахунків, схема ПДВ, місце отримання, рахунки розрахунків та авансів, рахунок визнання заборгованості, рахунки виданого авансу й комісійної винагороди, ознака визнання заборгованості, стаття руху грошових коштів. |
| Передача на комісію | Тип взаєморозрахунків, схема ПДВ, місця отримання та передачі, рахунки розрахунків і авансів, рахунок визнання заборгованості, ознака визнання заборгованості, стаття руху грошових коштів. |
Поле Проєкт доступне як додаткова аналітика. Якщо вибрана організація веде облік за бізнес-сегментами, Бізнес-сегмент стає обов’язковим. Для організації — платника ПДВ форма додатково контролює податкові реквізити, потрібні відповідному напряму договору.
Додаткові угоди
Вкладка доступна тільки для основного договору. У ній відображаються дата, номер, контрагент, вид договору, валюта та сума дочірніх угод.
Щоб додати угоду, спочатку збережіть основний договір. Потім відкрийте вкладку Додаткові угоди й натисніть Додати. Якщо основний договір має незбережені зміни, з’явиться запит на його збереження. У створеній картці батьківський договір буде визначено автоматично.
Альтернативно створіть новий договір, вимкніть Основний договір, увімкніть Додаткова угода та виберіть батьківський запис через .
Опис
Вкладка Опис містить необов’язковий багаторядковий локалізований текст. Використовуйте її для внутрішнього пояснення призначення або особливостей договору. Мовні версії редагуються перемикачем мови внизу форми.
Перевірка та збереження
- Заповніть усі поля зі зірочкою на вкладках Загальні дані та Облік.
- Перевірте автоматично підставлені значення від організації, виду договору та статусу контрагента.
- Натисніть Зберегти, щоб залишитися у формі, або Зберегти та закрити.
- Якщо обов’язкове поле порожнє, форма виділить його та не завершить збереження.
Договір, за яким уже проведено документ, змінювати не можна: під час спроби збереження з’явиться повідомлення про блокування. Якщо реквізити мають відрізнятися для нових операцій, створіть окремий договір або додаткову угоду відповідно до правил вашої організації.
Пов’язані форми
- — пошук і керування записами.
- — вибір договору з контексту документа або поля.