Форма документа «Замовлення покупця»
Форма документа «Замовлення покупця» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Загальні дані, Номенклатура, Доставка, Оплата, Додатково, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Номенклатура, Од. вим., Кількість, Сума без знижки, Знижка %, % ПДВ, Сума ПДВ, Сума, Місце зберігання / Підрозділ, Варіація, Коеф., Знижка сума, Варіант оплати, Форма оплати, Рахунок для надходження, Дата оплати, % платежу, Сума платежу. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Місце зберігання | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Покупець | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Договір | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Валюта | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Курс | За умовою форми | Перевірте курс для вибраної валюти й дати документа. |
| Прайслист | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Тип ціни | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Оплата по замовченню | За умовою форми | Увімкніть ознаку Оплата по замовченню, коли вона застосовується до документа. |
| Ціна включає ПДВ | За умовою форми | Увімкніть ознаку Ціна включає ПДВ, коли вона застосовується до документа. |
| Коментар покупця | За умовою форми | Введіть пояснення або підставу, що стосується документа. |
| Коментар менеджера | За умовою форми | Введіть пояснення або підставу, що стосується документа. |
| Номер рядка | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Номенклатура | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Варіація | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Одиниця виміру | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| ПДВ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник організації | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Представник покупця | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Спосіб доставки | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Адреса місця зберігання | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Транспортна служба | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Зона доставки транспортної служби | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Додаткова інформація по доставці для транспортної служби | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Адреса отримання клієнтом | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Точка видачі клієнту | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Адреса точки видачі клієнту | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Перевізник | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Транзітне відділення перевізника | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Зона доставки перевізника | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Адреса транзітного відділення перевізника | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Додаткова інформація по доставці для перевізника | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
- Після вибору договору заповнюються передбачені ним валюта, вид правочину та облікові умови, доступні цьому документу.
- Після вибору номенклатури підставляються доступні одиниця виміру, податкові та облікові реквізити рядка.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Організація, Покупець. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення фіксує прийняте замовлення для контролю виконання та створення пов’язаних документів.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Замовлення клієнта. Виберіть потрібну форму після збереження документа.