Форма документа «Акт про невихід на роботу»
Форма документа «Акт про невихід на роботу» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Загальна інформація, Комісія, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Член комісії, Дата, Час відсутності, Від:, До:. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Голова комісії | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Тип невиходу на роботу | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Табельний номер | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Співробітник | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Посада | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Проєкт | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
- Після вибору контрагента оновлюються доступні договори та реквізити взаєморозрахунків.
- Списки працівників, посад і підрозділів обмежуються вибраною організацією, датою та чинним кадровим станом.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Тип невиходу на роботу, Організація, Табельний номер, Співробітник, Посада, Підрозділ. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Після проведення відсутність враховується у кадровому стані та подальшому обліку робочого часу.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Окремої друкованої форми в модулі не налаштовано.