Форма документа «Наказ про відрядження»
Форма документа «Наказ про відрядження» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Наказ про відрядження, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
Заповніть усі видимі рядки та підсумкові показники форми.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Місяць нарахування | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Співробітник | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Табельний номер | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Посада | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Проєкт | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Строк відрядження | За умовою форми | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Кількість днів | За умовою форми | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
| у т.ч. робочих | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Країна призначення | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Пункт призначення | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Приймаюча сторона | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Мета відрядження | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Завдання | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Джерело фінансування | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Розмір добових у валюті обліку | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Розмір добових у валюті | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
- Після вибору контрагента оновлюються доступні договори та реквізити взаєморозрахунків.
- Списки працівників, посад і підрозділів обмежуються вибраною організацією, датою та чинним кадровим станом.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Місяць нарахування, Організація, Співробітник, Табельний номер, Посада, Підрозділ, Країна призначення, Пункт призначення, Приймаюча сторона, Мета відрядження, Джерело фінансування, Розмір добових у валюті обліку, Розмір добових у валюті. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення реєструє період відрядження для кадрового обліку, табеля й подальших нарахувань.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Наказ про направлення у відрядження. Виберіть потрібну форму після збереження документа.