Форма документа «Наказ на відпустку»
Форма документа «Наказ на відпустку» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Загальні дані, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
Заповніть усі видимі рядки та підсумкові показники форми.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Місяць нарахування | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Проєкт | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Співробітник | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Посада | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Табельний номер | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Тип відпустки | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підстава | За умовою форми | Введіть пояснення або підставу, що стосується документа. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
- Після вибору контрагента оновлюються доступні договори та реквізити взаєморозрахунків.
- Списки працівників, посад і підрозділів обмежуються вибраною організацією, датою та чинним кадровим станом.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Місяць нарахування, Організація, Співробітник, Посада, Підрозділ, Табельний номер, Тип відпустки. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення реєструє період відпустки для кадрового обліку, табеля й нарахування відпускних.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Наказ про надання відпустки (Форма П-3). Виберіть потрібну форму після збереження документа.