Форма документа «Нарахування зарплати»
Форма документа «Нарахування зарплати» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Нарахування зарплати, Відрахування за місяць, Відрахування за період, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Співробітник, Посада, Проєкт, Нарахування, Нараховано за місяць, % ПСП, Сума ПСП, Утримання всього, Нарах-ня всього, Стягнення всього, До виплати за місяць, Табельний номер, Підрозділ, Оклад, Днів, Годин, Нараховано за першу половину місяця, Нараховано за період, Норма, Факт, До виплати за період. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Місяць нарахування | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Період нарахування | За умовою форми | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Вид операції | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Підрозділ | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Сума до виплати з урахуванням податків | За умовою форми | Увімкніть ознаку Сума до виплати з урахуванням податків, коли вона застосовується до документа. |
| Номер рядка | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Після вибору організації підставляються доступні для неї базова валюта та налаштування за замовчуванням; несумісні залежні значення потрібно вибрати повторно.
- Після вибору контрагента оновлюються доступні договори та реквізити взаєморозрахунків.
- Списки працівників, посад і підрозділів обмежуються вибраною організацією, датою та чинним кадровим станом.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Місяць нарахування, Вид операції, Організація. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення фіксує розраховані нарахування, утримання та суми до виплати.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Розрахункова відомість. Виберіть потрібну форму після збереження документа.