Форма документа «Нарахування відпустки»
Форма документа «Нарахування відпустки» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Загальні дані, Розрахунок середньої заробітної плати, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Відрахування з заробітної плати, Відсоток, Сума. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Період з | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Період по | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Номер | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Наказ на відпустку | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Вид нарахування | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Середня ЗП | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Сума відпускних | Так | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
| Сума утримання | Так | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
| Сума стягнення | За умовою форми | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
| Сума нарахування | Так | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
| Сума до виплати | Так | Уведіть числове значення та перевірте підсумок документа. |
Автоматичне заповнення й залежності
- Списки працівників, посад і підрозділів обмежуються вибраною організацією, датою та чинним кадровим станом.
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Період з, Період по, Номер, Дата документу, Організація, Наказ на відпустку, Середня ЗП, Сума відпускних, Сума утримання, Сума нарахування, Сума до виплати. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення передає розраховані суми до зарплатного обліку.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Окремої друкованої форми в модулі не налаштовано.