Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)
Звіт «Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)» формує аналітичний результат за вибраними параметрами. Побудова звіту не змінює облікові дані.
Як відкрити
У BookSoft відкрийте Персонал → Звіти → Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4). Для відкриття потрібні доступ до відповідного пункту меню та право перегляду звіту.
Параметри звіту
| Поле | Як використовувати |
|---|---|
| Організація | Виберіть організацію; доступний набір даних і валюта звіту залежать від цього вибору. |
| Співробітник | Виберіть значення, щоб обмежити результат; порожнє необов’язкове поле не звужує вибірку. |
Побудова
- Виберіть організацію, період та інші потрібні параметри.
- Необов’язкові відбори залиште порожніми, якщо результат не потрібно звужувати.
- Натисніть Побудувати.
- Перевірте заголовок і параметри сформованого результату перед подальшою роботою.
Команда Фільтри відкриває додаткові відбори. Якщо доступна команда Групування, визначте потрібні рівні та їхній порядок, після чого побудуйте звіт повторно.
Результат і дії
Залежно від параметрів результат містить показники та колонки: Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4), на дату, Прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності), Реєстраційний номер облікового запису ЄДР призовників, військовозобов'язаних та резервістів, Військово-обліковий документ, Номер військово-облікової спеціальності, Військове звання, Дата народження, Зміна облікових даних, Підстава для зміни облікових даних, Перебування на військовому обліку, Адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, Адреса фактичного місця проживання. Набір колонок може змінюватися після зміни групування або деталізації.
Після перевірки результату можна використати Друк або Експорт в Excel. Експорт і друк відтворюють поточні параметри та структуру звіту.