Форма документа «Зовнішнє переміщення»
Форма документа «Зовнішнє переміщення» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Загальні дані, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Номенклатура, Одиниця виміру, Коефіцієнт, Кількість, Ставка ПДВ, Сума ПДВ, Всього, Партія, Рахунок обліку, Варіація. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | Так | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Вид операції | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Договір | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Місце зберігання постачальника | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Місце зберігання одержувача | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Валюта | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Курс | За умовою форми | Перевірте курс для вибраної валюти й дати документа. |
| Ціна включає ПДВ | За умовою форми | Увімкніть ознаку Ціна включає ПДВ, коли вона застосовується до документа. |
| Номер рядка | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Номенклатура | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Варіація | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Одиниця виміру | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Рахунок | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Номер, Дата документу, Організація, Вид операції, Договір, Місце зберігання постачальника, Місце зберігання одержувача, Валюта. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення відображає вибуття з одного місця та надходження до іншого.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Окремої друкованої форми в модулі не налаштовано.