Форма документа «Інвентаризація»
Форма документа «Інвентаризація» призначена для введення всіх реквізитів операції перед збереженням і проведенням.
Відкрийте форму зі : натисніть Створити або виберіть документ і натисніть Змінити. Для перегляду потрібне право перегляду, для створення та збереження — право редагування, а для проведення чи його скасування — право проведення. Поля зі зірочкою є обов’язковими.
Розділи й табличні частини
Форма містить вкладки Загальні дані, Комісія, Файли. Перемикайтеся між ними після заповнення шапки документа.
У пов’язаних таблицях використовуються колонки Номенклатура, Рахунок, Ціна, Одиниця виміру, Кількість в обліку, Кількість фактична, Кількість різниця, Партія, Варіація, Коефіцієнт, Сума в обліку, Сума фактична, Сума різниці, Член комісії. Додавайте рядки відповідною командою, заповнюйте їх послідовно та перевіряйте підсумки перед збереженням.
Поля
| Поле | Обов’язкове | Як заповнювати |
|---|---|---|
| Номер | За умовою форми | Введіть значення відповідно до первинного документа або погоджених умов операції. |
| Дата документу | Так | Укажіть потрібну дату, період або час. |
| Організація | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Місце зберігання | Так | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Номер рядка | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Номенклатура | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Варіація | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Одиниця виміру | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Голова комісії | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
| Провів перевірку | За умовою форми | Виберіть значення з доступного списку; його склад залежить від уже заповненого контексту. |
Перевірка, збереження та проведення
Залежно від стану форми обов’язковими позначаються Дата документу, Організація, Місце зберігання. Частина цих полів показується лише для відповідного виду операції або налаштувань організації; орієнтуйтеся на видимі зірочки.
- Перевірте номер, дату, організацію та всі залежні реквізити.
- Переконайтеся, що табличні рядки заповнені, а кількості, суми, податки та підсумки узгоджені.
- Натисніть Зберегти, щоб записати документ без проведення, або Зберегти і провести, щоб одночасно виконати його бізнес-правила.
Проведення фіксує затверджені фактичні залишки та виявлені розбіжності.
Щоб змінити проведений документ, спочатку скористайтеся командою Скасувати проведення. Пов’язані документи, закритий період або інші залежності можуть заборонити цю дію; у такому разі форма покаже повідомлення. Після виправлення збережіть і проведіть документ повторно.
Файли та друк
На вкладці Файли можна додати супровідні вкладення. Переконайтеся, що завантажуєте правильну версію файла й не додаєте зайві персональні дані.
Для документа налаштовано друковані форми: Інвентиризаційний опис. Виберіть потрібну форму після збереження документа.