Обмін даними
Імпорт і вивантаження не є спільною можливістю всіх довідників. Якщо модуль підтримує обмін даними, відповідна команда зазвичай доступна зі списку або меню Дії.
Імпорт
- Відкрийте форму імпорту у потрібному довіднику.
- Завантажте зразок файла, якщо форма пропонує посилання Зразок файла.
- Заповніть файл за цим зразком і виберіть мову імпортованих локалізованих даних, якщо форма просить її вказати.
- Завантажте файл у форму й дочекайтеся результату обробки.
Після імпорту BookSoft показує кількість оброблених, створених, оновлених і помилкових рядків. За наявності помилок перевірте номер рядка та причину, виправте джерельний файл і повторіть імпорт лише для коректних даних.
Вивантаження
Окремі довідники можуть мати вивантаження у файл. Доступні формат, набір полів і обсяг даних залежать від конкретного модуля. Перед передаванням файла переконайтеся, що він не містить персональних або конфіденційних даних, які не можна поширювати.
Не використовуйте довільний файл замість зразка та не вважайте, що імпорт завжди створює нові записи: у деяких модулях він може також оновлювати наявні значення.