Довідники

Робота з довідниками

Основний сценарій створення, зміни та використання елементів довідника.

Довідник зберігає значення, з яких користувач обирає потрібне в документах і формах. Працюйте з ним через сторінку списку або форму підбору, яка відкривається з поля іншої форми.

Типовий сценарій

  1. Відкрийте потрібний довідник у функціональному розділі BookSoft.
  2. Знайдіть запис за допомогою пошуку або фільтрів.
  3. Виберіть Створити, щоб додати новий елемент, або виділіть рядок і відкрийте його для зміни.
  4. Заповніть обов’язкові поля та збережіть зміни.
  5. Поверніться до документа або форми, де потрібно вибрати цей елемент.

Стани записів

Окремі довідники підтримують позначення елементів як недійсних або видалених. Такі записи можуть бути приховані зі звичайного списку та не пропонуватися для нового вибору, але це залежить від конкретного довідника й умов форми.

Не вважайте, що кожен довідник можна доповнювати власними значеннями або видаляти. Наявність кнопок і доступність дій визначаються налаштуванням модуля, станом запису та правами ролі.

Наступні кроки

  • — пошук і керування записами.
  • — вибір значення з іншої форми.
  • — заповнення картки елемента.