Залишки відпусток
Звіт «Залишки відпусток» формує аналітичний результат за вибраними параметрами. Побудова звіту не змінює облікові дані.
Як відкрити
У BookSoft відкрийте Звіти → Загальні звіти → Звіти по кадрах → Залишки відпусток. Для відкриття потрібні доступ до відповідного пункту меню та право перегляду звіту.
Параметри звіту
| Поле | Як використовувати |
|---|---|
| Організація | Виберіть організацію; доступний набір даних і валюта звіту залежать від цього вибору. |
| Співробітник | Виберіть значення, щоб обмежити результат; порожнє необов’язкове поле не звужує вибірку. |
| Підрозділ | Виберіть значення, щоб обмежити результат; порожнє необов’язкове поле не звужує вибірку. |
| Проєкт | Заповніть за потрібним контекстом; необов’язкове поле можна залишити порожнім. |
| Посада | Заповніть за потрібним контекстом; необов’язкове поле можна залишити порожнім. |
| Тип відпустки | Заповніть за потрібним контекстом; необов’язкове поле можна залишити порожнім. |
| Тільки з наявним залишком | Увімкніть ознаку, якщо відповідні дані потрібно включити до результату. |
| Період | Укажіть період або дату, за які потрібно сформувати результат. |
Побудова
- Виберіть організацію, період та інші потрібні параметри.
- Необов’язкові відбори залиште порожніми, якщо результат не потрібно звужувати.
- Натисніть Побудувати.
- Перевірте заголовок і параметри сформованого результату перед подальшою роботою.
Команда Фільтри відкриває додаткові відбори. Якщо доступна команда Групування, визначте потрібні рівні та їхній порядок, після чого побудуйте звіт повторно.
Результат і дії
Залежно від параметрів результат містить показники та колонки: Залишки відпусток, станом на, Табельний номер, Дата прийняття, Дні стажу, Нараховано, Використано, Залишок, Загалом. Набір колонок може змінюватися після зміни групування або деталізації.
Після перевірки результату можна використати Друк або Експорт в Excel. Експорт і друк відтворюють поточні параметри та структуру звіту.