Графік відпусток
Звіт «Графік відпусток» формує аналітичний результат за вибраними параметрами. Побудова звіту не змінює облікові дані.
Як відкрити
У BookSoft відкрийте Звіти → Загальні звіти → Звіти по кадрах → Графік відпусток. Для відкриття потрібні доступ до відповідного пункту меню та право перегляду звіту.
Параметри звіту
| Поле | Як використовувати |
|---|---|
| Організація | Виберіть організацію; доступний набір даних і валюта звіту залежать від цього вибору. |
| Співробітник | Виберіть значення, щоб обмежити результат; порожнє необов’язкове поле не звужує вибірку. |
| Тип відпустки | Заповніть за потрібним контекстом; необов’язкове поле можна залишити порожнім. |
| Період | Укажіть період або дату, за які потрібно сформувати результат. |
Побудова
- Виберіть організацію, період та інші потрібні параметри.
- Необов’язкові відбори залиште порожніми, якщо результат не потрібно звужувати.
- Натисніть Побудувати.
- Перевірте заголовок і параметри сформованого результату перед подальшою роботою.
Команда Фільтри відкриває додаткові відбори. Якщо доступна команда Групування, визначте потрібні рівні та їхній порядок, після чого побудуйте звіт повторно.
Результат і дії
Залежно від параметрів результат містить показники та колонки: Графік відпусток, Підрозділ, Посада, Табельний номер, Період за який надається відпустка, Період на який надається відпустка, Кількість днів, Документ, Коментар, Загалом. Набір колонок може змінюватися після зміни групування або деталізації.
Після перевірки результату можна використати Друк або Експорт в Excel. Експорт і друк відтворюють поточні параметри та структуру звіту.